Меню
Поиск
 
   
   
   
 
 
← Предыдущая
 
Следующая →
 
  © 2019 "АвиаБит"
  Пожелания и предложения по данному руководству просьба присылать на info@aviabit.ru
 
 

Смены

 
Картотеки → Рабочее время → Смены
 
Представление График смен является инструментом формирования индивидуального графика работы каждого сотрудника наземных служб предприятия. Для его отображения требуется выбрать диапазон дат, в рамках которого он будет сформирован. Все выполняемые действия в процессе работы с ним будут относиться только к заданному периоду времени. Графики смен рекомендуется формировать ежегодно.
Визуально представление График смен делится на две рабочих области: Область Смены сотрудников, Область График смен:
Активная область подсвечивается более ярким контуром (см. на рисунке Область Сотрудники).
Смены
1

Наименование окна

 
2

Область Смены сотрудников

Рабочая область, в которой ежегодно отображается список сотрудников со сменным графиком работы и указанием периода каждой смены.
3

Навигация

Инструмент навигации в области Смены сотрудников.
4

Поля табличной формы области Смены сотрудников

Информативные поля, в которых отображаются общие сведения о режимах работы сотрудников предприятия:
  • сотрудник – фамилии сотрудников;
  • вид табелирования – режимы работы сотрудников;
  • начало и окончание – периоды работы сотрудников по определённому режиму работы, соответственно начальные и конечные даты в формате дат- дд.мм.гг;
  • дополнительные сведения – дополнительная информация.
5

Записей

Информативное поле, в котором отображается количество строк в области Сотрудники.
6

Поиск (Ctrl+F)

Инструмент быстрого поиска необходимой записи в области Сотрудники.
7

Дб(Ins)

Инструмент добавления новой записи данных в области Сотрудники. Открывает окно Добавление записи данных (График смен).
где кнопки элементов открывают соответствующие им справочники для выбора нужных параметров:
  • сотрудник – информацию из представления Личные дела (Картотеки → Личные дела);
  • вид табелирования – справочник Виды табелей (НСИ → Рабочее время → Шаблоны → Виды табелей) для выбора режима работы данного сотрудника, после чего в области График смен автоматически формируется график работы сотрудника в рамках заданного периода, далее этот график будет отображаться в обороте ресурсов (Информационная система 'Ресурсы АП' → Картотеки → Графические панели → Оборот ресурсов),
Редактируемые поля, в которых вручную или с помощью кнопки стандартного выбора даты по календарю, устанавливается период работы сотрудника в данном режиме в формате дат- дд.мм.гг (рекомендуется задавать период в рамках одного года) соответственно:
  • начало – начальная дата периода;
  • окончание – конечная дата периода;
 
  • дополнительные сведения – текстовое поле для ввода дополнительной информации;
  • отмена (Esc) – кнопка закрывает окно;
  • сохранить (Ctrl+Enter) – кнопка сохраняет введённую информацию.
8

Ред(F4)

Инструмент редактирования существующей записи данных в области Сотрудники. Редакция записи данных возможна по тем же категориям, что и в окне Добавление записи данных (График смен).
9

(S)Срт(F6)

Инструмент сортировки массива данных области Сотрудники.
10

Удл(F8)

Инструмент удаления записи данных из области Сотрудники. Автоматически удаляется график из области График смен, при этом не удаляет этот график в обороте ресурсов (Информационная система 'Ресурсы АП' → Картотеки → Графические панели → Оборот ресурсов),
11

Область  График смен

Рабочая область, в которой отображается индивидуальный график работы по дням для выбранного сотрудника. Индивидуальный график формируется автоматически в соответствии с введёнными в области Сотрудники режимом работы и установленным периодом.
12

Навигация

Инструмент навигации в данной в области Сотрудники.
13

Поля табличной формы области График смен

Информативные поля, в которых отображаются общие сведения о всех рабочих днях сотрудника в определённом режиме в формате дат- дд.мм.гг и времени- чч:мм:
  • начало и окончание – часовой период каждого рабочего дня, соответственно начало и конец работы;
  • обед начало и окончание – часовой период обеденного перерыва каждого рабочего дня, соответственно начало и конец перерыва;
  • дополнительные сведения – дополнительная информация.
14

Записей

Информативное поле, в котором отображается количество строк области График смен.
15

Поиск (Ctrl+F)

Инструмент быстрого поиска необходимой записи области График смен.
16

Дб(Ins)

Инструмент добавления новой записи данных в области График смен. Открывает окно Добавление записи данных (График смен). Поскольку график формируется автоматически, данным инструментом следует пользоваться в исключительном случае.
где:
  • сотрудник – кнопка открывает информацию из представления Личные дела (Картотеки → Личные дела) для выбора нужного сотрудника;
  • дата – редактируемое поле, в котором вручную или с помощью кнопки, открывающей стандартный выбор даты по календарю, вводится дата работы сотрудника в формате дат- дд.мм.гг;
  • начало – редактируемые поля, в которых вручную вводится время соответственно начала рабочей смены и начала обеденного перерыва за указанную дату в формате чч:мм;
  • окончание – редактируемые поля, в которых вручную вводится время соответственно окончания рабочей смены и начала обеденного перерыва за указанную дату в формате времени- чч:мм;
  • дополнительные сведения – текстовое поле для ввода дополнительной информации;
  • отмена (Esc) – кнопка закрывает окно;
  • сохранить (Ctrl+Enter) – кнопка сохраняет введённую информацию.
17

Ред(F4)

Инструмент редактирования существующей записи в области График смен. Редакция записи данных возможна по тем же категориям, что и в окне Добавление записи данных (График смен).
18

Удл(F8)

Инструмент удаления записи данных из области График смен.
19

Отм(Esc)

Закрывает окно.
20

(S)Обнов(F9)

Инструмент обновления информации. В сочетании с клавишей Shift вызывает инструмент изменения периода выборки.
21

Печ(F11)

Инструмент вывода информации в Microsoft Excel для печати.
22

Выб(Enter)

Инструмент выбора. Открывает окно Изменение записи данных  (График смен).