Меню
Поиск
 
   
   
   
 
 
← Предыдущая
 
Следующая →
 
  © 2019 "АвиаБит"
  Пожелания и предложения по данному руководству просьба присылать на info@aviabit.ru
 
 

6. Сведения об оплаченных услугах

 
В информационной системе «Авиабит» существуют инструменты учёта расходов авиакомпании в аэропортах обслуживания воздушных судов и по маршрутам полётов. Существует два метода разнесения расходов по рейсам в зависимости от вида предоставляемых поставщиками услуг документов (актами выполненных услуг формы С или А). Как показывает практика, акты оформляются
на каждый отдельный рейс:
акт формы С(А) № 001 → рейс ХХХ-111;
акт формы С(А) № 002 → рейс ХХХ-112;
акт формы С(А) № 003 → рейс ХХХ-113;
или
на группу рейсов за период:
акт формы С(А) № 001 → рейс ХХХ-111;
                                        → рейс ХХХ-112;
                                        → ......................;
                                        → рейс ХХХ-11n.
 
Инструмент 9.Сведения об оплаченных услугах открывает представление Оплата услуг Рейс..., в котором формируются и отображаются акты выполненных услуг по обслуживанию воздушного судна для выбранного рейса. В нём вводятся акты для каждого отдельного рейса.
Поскольку данная компонента имеет большее отношение к разделу системы Финансы АК, то многие справочники, необходимые для формирования актов выполненных услуг, находятся в этом разделе (см. Информационная система 'Финансы АК' → НСИ → Шаблоны и Оплата), как и представление для формирования актов выполненных услуг на группу рейсов за период, который рассмотрен в картотеке Акты с реестром услуг за период раздела Финансы АК (Информационная система 'Финансы АК' → Картотеки → Акты с реестром услуг за период).
 
Визуально представление Оплата услуг Рейс... разделено на две области: Информативная панель и Область Актов.
6. Сведения об оплаченных услугах
 
1

Наименование окна

 
2

Информативная панель

Информация по выбранному рейсу из СПО и НСИ. Изменения в данной области невозможны.
3

Область Актов

Отображает список и общую информацию об оформленных актах выполненных услуг по аэропортовому обслуживанию воздушного судна и пролёт территорий для выбранного рейса. Фоновая подсветка строк сигнализирует о способе расчёта стоимости услуг в актах:
  • белая – индивидуальный расчёт произведён на основании акта выполненных услуг на каждый отдельный рейс;
  • голубая – расчёт произведён на основании акта выполненных услуг для группы рейсов за период, в данной области расчёт отображается автоматически только в рамках выбранного рейса (информативно);
  • жёлтая – совмещённый расчёт произведён на основании акта выполненных услуг на каждый отдельный рейс, в котором кроме расчёта данного рейса произведён расчёт для сопряжённого рейса. Отображаемая сумма по акту относится только данному рейсу. Сумма совмещённого акта отображается в соответствующем рейсе;
  • розовая – условный акт, содержащий в себе условную услугу по расходу топлива. Он формируется для пересчёта стоимости топлива по пролёту, что позволяет определять себестоимость рейса с учётом стоимости расходованного топлива, а не заправленного.
4

Отм(Esc)

Закрывает окно.
5

(S)Дб(Ins)

Инструмент добавления новой записи данных.
Существует два варианта формирования акта выполненных услуг:
  • первый вариант – только для данного рейса назовём его индивидуальным актом, окно формирования записи акта вызывается кнопкой Дб(Ins), в табличной форме Оплата услуг Рейс... запись акта отображается на белом фоне;
  • второй вариант – для сопряжённых рейсов назовём его совмещённым актом, окно формирования записи акта вызывается кнопкой Дб(Ins) в сочетании с клавишей Shift, в табличной форме Оплата услуг Рейс... запись акта отображается на жёлтом фоне.
В любом случае изначально открывается справочник Предприятия (НСИ → География → Предприятия), информация которого отфильтрована по поставщикам услуг. В нём следует выбрать поставщика услуг по данному акту.
 
После выбора поставщика услуг, система предложит вариант копирования акта, если в СПП она обнаружит подходящий рейс со сформированным актом выполненных услуг. В случае подтверждения, следует откорректировать нужные показатели.
 
Для первого варианта открывается окно Добавление записи данных (Оплата услуг Рейс...), в котором вводится информация шапки акта.
 
Для второго варианта также открывается окно Добавление записи данных (Оплата услуг Рейс...), в котором будет активен механизм выбора сопряжённого рейса. Здесь следует понимать, что шапка акта автоматически формируется для обоих рейсов (например, прилетающего и вылетающего)) под одним номером. В каждом из этих актов можно выполнять расчёт стоимости услуг для обоих рейсов.
6

Контроль(F3)

Открывает окно Контроль оплаты услуг, в котором отображаются выполненные технологические операции и услуги соответствующие им, которые включёны в акт для оплаты.
7

Ред(F4)

Инструмент редактирования существующей записи данных. Редакция записи данных возможна по тем же категориям, что и в окне Добавление записи данных (Оплата услуг Рейс...).
8

Подпись(F5)

Инструмент блокировки записи данных. Позволяет подписать акт т.е. заблокировать его от возможных изменений. Признак блокировки (х) отображается в поле 'Б'. Снятие блокировки производится повторным нажатием по этой же кнопке. Блокировку может снять только сотрудник, имеющий соответствующий допуск.
9

(S)Срт(F6)

Инструмент сортировки массива данных.
10

Пересчитать (F7)

Инструмент пересчёта стоимости услуг. Позволяет пересчитывать акты формы А за выбранный период по курсам валют, указанным в актах в случае, если курсы были изменены после формирования расчёта.
11

Удл(F8)

Инструмент удаления записи данных.
Важно!!!
Рекомендации Авиабит: очень внимательно и последовательно удалять акты, начиная с удаления всех справок, затем рассчитанных услуг и только после этого следует удалять акт.
12

Обнов(F9)

Инструмент обновления экранных форм.
13

Печ(F11)

Инструмент вывода расчёта стоимости услуг в Microsoft Excel в печатную форму акта выполненных услуг по аэропортовому обслуживанию воздушного судна.
Для актов формы С формирует установленную форму акта.
Для актов формы А открывает окно выбора формы акта.
14

(S)Оплата(Enter)

Инструмент выбора варианта расчёта стоимости услуг для:
 
-индивидуального акта – запускается кнопкой Оплата(Enter);
-совмещённого акта – запускается кнопкой Оплата(Enter) в сочетании с клавишей Shift.
 
В любом случае открывается меню вариантов, в котором кнопки:
  • 1. Выбрать шаблон автоматически – инструмент автоматически
    - выбирает шаблон, соответствующий признакам данного рейса, из  справочника Вид шаблона (Информационная система 'Финансы АК' → НСИ → Оплата → Шаблоны видов сборов);
    - включает перечисленные в нём услуги в форму расчёта стоимости Оплата услуг Рейс...;
 
  • 2. Выбрать шаблон вручную – инструмент
    - предоставляет возможность ручного выбора любого шаблона из справочника Вид шаблона;
    - автоматически включает перечисленные в нём услуги в форму расчёта стоимости Оплата услуг Рейс...;
 
  • 3. Выбрать шаблон, создать справки и добавить их в акт? – инструмент автоматически
    - выбирает шаблон, соответствующий признакам данного рейса, из  справочника Вид шаблона;
    - включает перечисленные в нём услуги в форму расчёта их стоимости Оплата услуг Рейс...;
    - формирует информацию по выполненным технологическим операциям на данном рейсе из приложения Сигнальное табло (Картотеки → Сигнальное табло);
    - формирует информацию по пассажирам на данном рейсе из компонентов по обслуживанию рейса Обслуженные и перевезённые пассажиры (см. выше);
    - формирует информацию по грузам на данном рейсе из компонентов по обслуживанию рейса Обслуженный и перевезённый груз (см. выше);
    - анализирует приложения Оплата и технологические операции, Оплата и пассажиры, Оплата и грузы (Информационная система 'Финансы АК' → НСИ → Оплата → Оплата и...) и включает, соответствующе этим приложениям оплачиваемые услуги, в форму расчёта стоимости Оплата услуг Рейс...;
 
  • отмена (Esc) – закрывает окно выбора варианта расчёта и открывает расчётную форму акта для добавления услуг вручную.
 
Если этот инструмент применяется для расчёта стоимости услуг в индивидуальном акте (белый фон строки акта), то механизм расчёта стоимости услуг запускается сразу после выбора варианта расчёта.
Если он применяется для расчёта стоимости услуг в совмещённом акте (жёлтый фон строки акта), то сначала открывается диалоговое окно Добавление услуги, в котором нужно определить для какого рейса производится расчёт услуги – прилетающего или вылетающего
и только после этого запускается механизм расчёта стоимости услуг.
 
Во всех случаях стоимость услуг автоматически рассчитывается в соответствии с условиями:
-шаблон – в расчёт попадают все перечисленные в нём услуги вне зависимости от их фактического выполнения, приоритет по количеству услуг,
-Виды сборов, тарифов и цен – алгоритм расчёта стоимости услуги и некоторые другие условия,
-Тарифы платных услуг – цены на услуги и условия их применения,
-Сигнальное табло – количество фактически выполненных технологических операций, включённых в приложение Оплата и технологические операции,
-Обслуженные и перевезённые пассажиры – количество фактически перевезённых пассажиров, по условиям из приложения Оплата и пассажиры,
-Обслуженный и перевезённый груз – количество фактически перевезённого груза, по условиям из приложения Оплата и грузы,
и др. приложений.
Все эти условия подробнее описаны в соответствующих темах.

Содержание 6. Сведения об оплаченных услугах

Информативная панель
Область Актов
Дб(Ins) Оплата услуг Рейс _ от _
(S)Дб(Ins) Оплата услуг Рейс _ от _
(S)Оплата(Enter) Расчёт стоимости услуг