Меню
Поиск
 
   
   
   
 
 
← Предыдущая
 
Следующая →
 
  © 2019 "АвиаБит"
  Пожелания и предложения по данному руководству просьба присылать на info@aviabit.ru
 
 

Ввод информации по Счетам-фактурам

 
Картотеки → Счета-фактуры → Ввод информации по Счетам-фактурам
или
Панель инструментов для быстрого запуска
 
Для формирования представления Счета-фактуры требуется выбрать диапазон дат, в рамках которого он будет сформирован. Все выполняемые действия в процессе работы с ним будут относиться только к заданному периоду времени.
В нём вводится и отображается информация о предъявленных авиакомпании счетах-фактурах, связанных с обслуживанием воздушных судов.
Визуально окно Счета-фактуры разделено на две области: область Счета-фактуры и область Акцептование счёта-фактуры. Активная область подсвечивается более ярким контуром (см. рисунок область Счета-фактуры).
В области Счета-фактуры отображается движение счетов-фактур и итоговая сверка их с актами выполненных услуг. Тем самым выполняется первая цель выставления счёта-фактуры – фиксируется факт и подтверждается выполнение работ. Причём сверка выполняется отдельно по общему итогу и отдельно по налогу на добавленную стоимость (НДС). Проверенные и подтверждённые (акцептованные) счета-фактуры подсвечиваются сиреневым цветом.
В области Акцептование счёта-фактуры отображается развёрнутый итог акцептования конкретного счёта-фактуры.
Ввод информации по Счетам-фактурам
1

Наименование окна

 
Область Счета-фактуры
2

Фильтр(F2)

Инструмент фильтрации информации данной области представления.
3

Навигация

Инструмент навигации в данной области представления.
4

Поля табличной формы

Информативные поля, в которых отображаются общие сведения о предъявленных счетах-фактурах и итоги их проверки: 
  • номер – номера счетов-фактур;
  • дата – даты выписки счетов-фактур в формате дат- дд.мм.гг;
  • поставщик – наименования грузоотправителей;
  • плательщик – наименования грузополучателей;
  • валюта – наименование валюты платежа;
  • итого С/Ф – итоговые суммы счетов-фактур с учётом налога на добавленную стоимость;
  • итого акт – итоговые суммы стоимости услуг с учётом налога на добавленную стоимость по актам к данному счёту-фактуре;
  • разница – разница итоговых сумм с учётом налога на добавленную стоимость между счётом-фактурой и актами к данному счёту-фактуре, красным шрифтом выделены несоответствия, на которые следует обратить внимание для их исключения;
  • итого НДС – суммы налога на добавленную стоимость в счетах-фактурах;
  • итого акт НДС – суммы налога на добавленную стоимость в актах к данным счетам-фактурам;
  • разница НДС – разница сумм налога на добавленную стоимость между счетами-фактурами и актами к данным счетам-фактурам, красным шрифтом выделены несоответствия, на которые следует обратить внимание для их исключения;
  • поступл. – даты поступления счетов-фактур (в канцелярию предприятия) в формате дат- дд.мм.гг;
  • выдача – даты выдачи счетов-фактур в бухгалтерию в формате дат- дд.мм.гг;
  • статус с/ф – ;
  • примечание – дополнительная информация.
5

Записей

Количество записей в области Счета-фактуры / количество записей в области Акцептование счёта-фактуры.
 
Область Акцептование счёта-фактуры
6

Поиск (Ctrl+F)

Инструмент быстрого поиска необходимой записи в представлении.
7

Навигация

Инструмент навигации в данной области представления.
8

Поля табличной формы

Информативные поля, в которых отображаются итоги акцептования счёта-фактуры:
информация из счёта-фактуры
  • номер – порядковые номера услуг;
  • наименование – наименование услуг;
  • кол-во – наименования грузоотправителей;
  • цена – наименования грузополучателей;
  • сумма – стоимость услуг без налога на добавленную стоимость;
  • ставка НДС – процентная ставка налога на добавленную стоимость в указанной валюте;
  • НДС – сумма налога на добавленную стоимость;
  • итого НДС – стоимость услуг с учётом налога на добавленную стоимость;
информация из актов выполненных услуг к данному счёту-фактуре
  • по акту кол-во – ;
  • по акту сумма – стоимость услуг без налога на добавленную стоимость;
  • по акту НДС – сумма налога на добавленную стоимость;
  • по акту итого с НДС – стоимость услуг с учётом налога на добавленную стоимость.
9

Отм(Esc)

Закрывает окно.
10

Дб(Ins)

Инструмент добавления новой записи в активной области представления.
При активной области Счета-фактуры
Открывает окно Добавление записи данных (Счета-фактуры) для добавления нового счёта-фактуры.
 
При активной область Акцептование счёта-фактуры
Открывает окно Добавление записи данных () для добавления нового счёта-фактуры.
где в редактируемых полях вручную вводится итоговая сумма по счету-фактуре соответственно:
  • пакет услуг – кнопка открывает справочник Вид пакетной операции (НСИ → Оплата → Пакетная группировка платных услуг (акцепт счетов) для выбора нужных параметров;
  • номер строки – порядковый номер строки;
  • количество – количество услуги (если в счёт-фактуру включена одна услуга);
  • цена – цена услуги (если в счёт-фактуру включена одна услуга);
  • процент НДС – процентное выражение налога на добавленную стоимость услуги (если в счёт-фактуру включена одна услуга);
  • сумма – итоговая сумма без налога на добавленную стоимость;
  • НДС – сумма налога на добавленную стоимость;
  • итого с НДС – итоговая сумма с налогом на добавленную стоимость;
  • дополнительные сведения – текстовое поле для ввода дополнительной информации;
  • отмена (Esc) – кнопка закрывает окно;
  • сохранить (Ctrl+Enter) – кнопка сохраняет введённую информацию.
11

Ред(F4)

Инструмент редактирования существующей записи в данной области представления. Редакция записи данных возможна по тем же категориям, что и в окне Добавление записи данных (Счета-фактуры) при активной области Счета-фактуры и Добавление записи данных () при активной области Акцептование счёта-фактуры.
12

Счета учёта(F5)

Открывает окно Предварительный просмотр по разнесению оплатных услуг по счетам учёта для активного счёта-фактуры.
В нём можно ознакомиться с разнесением услуг по счетам аналитического учёта соответствующих услуг из программного обеспечения 1С Предприятия. Таким образом будет осуществляться выгрузка информации из Информационной системы «Авиабит» в программу 1С.
После его закрытия открывается диалоговое окно с вопросом Установить дату выдачи в бухгалтерию для выгруженных документов? и при положительном ответе текущая дата автоматически установится в поле 'Дата выдачи в бухгалтерию' (см. далее), а строка подсвечивается сиреневым цветом, как признак акцептованного счёта-фактуры.
 
Коды аналитического учёта вводятся в справочнике Виды сборов, тарифов и цен (см. Информационная система 'Расписание' → НСИ → Базовые справочники → Виды сборов, тарифов и цен → Код аналитического учёта).
13

(S)Срт(F6)

  Инструмент сортировки массива информации в данной области представления.
14

Акцептование(F7)

Открывает представление Акцептование счетов-фактур (см. далее), информация которого отфильтрована для данного счёта-фактуры.
15

Удл(F8)

  Инструмент удаления записи из представления.
16

(S)Обнов(F9)

Инструмент обновления информации. В сочетании с клавишей Shift вызывает инструмент изменения периода выборки.
17

Печ(F11)

Инструмент вывода информации в Microsoft Excel для печати.

Содержание Ввод информации по Счетам-фактурам

Дб(Ins) Счета-фактуры