3. Условия отчётности агентов
Картотеки → Договоры → Реализация перевозок → 3. Условия отчётности агентов
Режим Условия отчётности агентов предназначен для ввода и отображения информации об условиях формирования отчётности в соответствии с заключёнными агентскими договорами по продаже перевозок. Отчётные периоды используются для формирования различных типов отчётности. К примеру, при акцепте билетов в агентском отчёте указывается дата бухгалтерского периода для агентских отчётов. В дальнейшем, при выгрузке отчётов появляется возможность строить отчёты об агентских продажах исходя из дат, указанных в данных периодах.
Визуально представление разделено на три области: область Договоры, область Условия отчётности агентов и область Содержание условия. Активная область подсвечивается более ярким контуром (см. рисунок область Договоры).
Наименование окна
|
|
Область Договоры
В данной области отображаются записи введённые в аналогичной области представления Договоры с агентами (Картотеки → Договоры → Реализация перевозок → 1.Условия продажи), поэтому описание и функции инструментов области повторяться не будет.
При необходимости добавить новую запись договора, это можно сделать и здесь. И соответственно она также будет отображаться в представлении Договоры с агентами.
|
|
Область Условия отчётности агентов
В данной области отображается список условий формирования отчётности для выбранного договора с агентами в области Договоры, где:
-
название – наименование условия формирования отчёта;
-
валюта отчёт – валюта, в которой формируется отчёт;
-
период отчёта – количество дней, за которые формируется отчёт;
-
дата начала и ...окончания – период действия условия формирования отчёта в формате дат- дд.мм.гг;
-
доп.сведения – дополнительная информация.
Инструменты:
Активность области переключает на себя работу инструментов:
-
Дб(Ins);
-
Ред(F4);
-
Удл(F8).
|
|
Область Содержание условия
В данной области информативно отображаются признаки выбранного условия формирования отчётности в соответствии с договором.
|
|
Дб(Ins)
Инструмент добавления новой записи в активной области представления.
Если активна область Договоры,
открывает окно Добавление записи данных (Условия отчётности агентов) аналогичное по функциональности добавлению записи данных в такой же области представления Договоры с агентами (Картотеки → Договоры → Реализация перевозок → 1.Условия продажи → Дб(Ins) Договоры с агентами).
Если активна область Условия отчётности агентов,
|
|
Поиск(F3)
Инструмент поиска в активной области представления Договоры. Открывает окно условий поиска Поиск договора.
|
|
Ред(F4)
Инструмент редактирования существующей записи в активной области представления. Открывает окно соответственно:
если активна область Договоры,
если активна область Условия отчётности агентов,
|
|
Изменить вид (F5)
Инструмент изменения вида представления открывает диалоговое окно Выбор режима работы, описание которого приведено в картотеке Реализация перевозок (Картотеки → Договоры → Реализация перевозок).
|
|
(S)Срт(F6)
|
|
Удл(F8)
|
|
Обнов(F9)
|
|