Меню

Табель

 
Картотеки Рабочее время Табель
или
Панель инструментов для быстрого запуска
 
Законодатель предусматривает обязанность работодателя вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником. Основным документом, подтверждающим такой учёт, является табель учёта рабочего времени. Информационная система «Авиабит» предлагает сплошное заполнение табеля – каждый день отмечаются все явки и неявки, табель формируется ежемесячно по подразделениям предприятия.
Для отображения Реестра документов Табель рабочего времени требуется выбрать диапазон дат, в рамках которого он будет сформирован. Все выполняемые действия в процессе работы с ним будут относиться только к заданному периоду времени. В данном реестре  формируется общая информация о табелях подразделений предприятия.
Табель
1

Наименование окна

 
2

Навигация

Инструмент навигации в представлении.
3

Поля табличной формы

Информативные поля, в которых отображаются общие сведения о сформированных табелях рабочего времени подразделений предприятий:
  • начало и окончание – период табеля, соответственно начальная и конечная даты в формате дат- дд.мм.гг;
  • номер – номера табелей;
  • дата – даты формирования табелей в формате дат- дд.мм.гг;
  • подразделение – наименование подразделения предприятия;
  • комментарий – дополнительная информация.
4

Записей

 
5

Поиск (Ctrl+F)

Инструмент быстрого поиска необходимой записи.
6

Отм(Esc)

Закрывает окно.
7

Дб(Ins)

Инструмент добавления новой записи данных. Открывает окно Добавление записи данных (Реестр документов (Табель рабочего времени)).
где в редактируемых полях вручную или с помощью кнопки, открывающей стандартный выбор даты по календарю в формате дат- дд.мм.гг, вводятся соответственно:
  • номер документа – номер табеля учёта рабочего времени (рекомендовано в номер табеля вводить соответствующий год);
  • дата документа – дата формирования табеля;
  • начало периода – начальная дата периода формирования табеля;
  • окончание периода – конечная дата периода формирования табеля;
Кнопки элементов открывают соответствующие им справочники для выбора нужных параметров:
  • подразделение – окно Подразделения, в котором отображается информация из представления Штат (только действующие должности) (Картотеки Штатная структура Штатное расписание) (обязательное для заполнения поле);
  • ответственный – представление Личные дела (Картотеки Личные дела);
  • руководитель – представление Личные дела;
  • отдел кадров – представление Личные дел;
  • табелирование – информацию из справочника Виды табелей (НСИ Рабочее время Шаблоны Виды табелей);
  • блокировка – установленный флажок блокирует возможность корректировки табеля учёта рабочего времени после его окончательного формирования;
  • комментарий – текстовое поле для ввода дополнительной информации;
  • отмена (Esc) – кнопка закрывает окно;
  • сохранить (Ctrl+Enter) – кнопка сохраняет введённую информацию.
8

Ред(F4)

Инструмент редактирования существующей записи данных. Редакция записи данных возможна по тем же категориям, что и в окне Добавление записи данных (Реестр ...).
9

Удл(F8)

Инструмент удаления записи данных.
10

(S)Обнов(F9)

Инструмент обновления информации. В сочетании с клавишей Shift вызывает инструмент изменения периода выборки.
11

Печ(F11)

Инструмент вывода информации в Microsoft Excel для печати
12

Выб(Enter)

Запускает инструмент формирования табеля учёта рабочего времени в рамках заданных параметров. Если табель ещё не сформирован, то открывается диалоговое окно
.
После положительного ответа на заданный вопрос открывается незаполненная форма табеля со списком сотрудников указанного подразделения. Если табель уже сформирован, то повторное его открытие выполняется без этого вопроса.