Меню
Поиск
 
   
   
   
 
 
← Предыдущая
 
Следующая →
 
  © 2019 "АвиаБит"
  Пожелания и предложения по данному руководству просьба присылать на info@aviabit.ru
 
 

(S)Дб(Ins) Оплата услуг Рейс _ от _

 
Вариант для составного акта. В данном окне добавляется запись шапки акта выполненных услуг по обслуживанию воздушного судна для выбранного рейса совместно с сопряжённым с ним рейсом, в котором автоматически создаётся запись акта под тем же номером. Большинство полей окна добавления записи данных выполняют те же функции, что и в окне добавления акта для конкретного рейса, но некоторые выполняют специфические функции, которые будут здесь описаны.
(S)Дб(Ins) Оплата услуг Рейс _ от _
1

Наименование окна

В наименовании окна отображается номер и дата рейса.
2

Акт

В полях данной группы параметров производится нумерация актов. Наименования полей подсвечиваются жёлтым цветом, что является признаком оформления составного акта.
Поля:
  • № – автоматически формируется номер акта (сквозная нумерация), при необходимости редактируется вручную;
  • дата – отображается дата формирования акта в формате дат- дд.мм.гг. По умолчанию заполняется текущая дата, при необходимости редактируется вручную.
3

Форма акта

Переключатель выбора формы акта устанавливается вручную.
  • форма [С] – для российских эксплуатантов воздушных судов,
  • форма [А] – для иностранных эксплуатантов.
4

Блокировка записи

  В полях данной группы параметров отображается информация о блокировке (подписании) акта.
Информативные поля:
  • блокировка записи – установленный флажок является признаком подписанного акта, отсутствие флажка – акт не подписан,
  • редактирование ... – отображается предупреждение о возможности или невозможности корректировки информации в данном акте, если он не подписан, редактирование разрешено и, соответственно, если подписан, редактирование  запрещено .
5

Элементы платежа

С помощью элементов данной группы параметров определяются элементы платежа.
Кнопки элементов открывают соответственно:
  • плательщик – автоматически отображается краткое наименование эксплуатанта, выполняющего данный рейс. При необходимости выбрать другое предприятие, кнопкой следует открыть справочник Предприятия (НСИ → География → Предприятия), справочник по умолчанию отфильтрован по эксплуатантам воздушных судов (фильтрацию можно изменить);
  • поставщик – автоматически отображается краткое наименование выбранного поставщика услуг. При необходимости выбрать другое предприятие, кнопкой следует открыть справочник Предприятия для выбора другого поставщика услуг, справочник по умолчанию отфильтрован по поставщикам услуг (фильтрацию можно изменить);
  • выставлен счёт – справочник Предприятия для выбора предприятия, которому выставляется счет-фактура, справочник по умолчанию отфильтрован по эксплуатантам и заказчикам рейсов (фильтрацию можно изменить).
Используется в случае, если на предприятии принята система выставления счетов-фактур как на эксплуатанта, так и на плательщика. Наглядно это можно показать на примерах рейсов, когда в одном случае счёт-фактура выставляется на эксплуатанта воздушного судна, даже если этот эксплуатант не является плательщиком, а в другом случае если счёт-фактура выставляется на плательщика.
Например:
I  эксплуатант – Air Alsie
  плательщик  –  ГА АЭРОТРАНС
  счёт-фактура  – Air Alsie
 
II эксплуатант – Europe Airpost
  плательщик – ЦУГА  РУСАЭРО
  счёт-фактура  – ЦУГА  РУСАЭРО,
 
  • вид платежа – открывает справочник Виды платежей (Информационная система 'Расписание' → НСИ → Базовые справочники → Виды платежей) для выбора нужных параметров.
6

Валюта

С помощью элементов данной группы параметров определяется валюта платежа и курс перевода в рубли.
Кнопки и поля элементов:
  • вид валюты – кнопка активизируется при выборе акта формы А. Открывает справочник Виды валют  (Информационная система 'Расписание' → НСИ → Базовые справочники → Виды валют) для выбора нужных параметров;
  • биржевой курс на дату – поле, в котором отображается дата курса валюты. При выборе акта формы С заполнять не следует. При выборе акта формы А заполняется автоматически в соответствии с датой выполнения рейса. В случае необходимости редактируется вручную;
  • рубль – поле, в котором отображается курс рубля к выбранной валюте. Заполняется автоматически в соответствии с выбранным видом валюты и датой биржевого курса.
7

Дополнительные признаки

Установленные флажки данной группы параметров являются признаком определённых действий:
  • общий с рейсом – не рекомендуется к использованию;
  • общий с актом – объединения данного акта с другим для печати. Установленный флажок активизирует кнопку Акт (н), которая открывает справочник Рейсы (НСИ → Рейсы), отфильтрованный по данному эксплуатанту. В нём нужно выбрать рейс, с актом которого производится объединение.
Рекомендуется для обязательного выполнения, поскольку акт сопряжённого рейса имеет тот же номер.
 
После выбора рейса открывается окно Оплата услуг, в котором отображается реестр актов, оформленных для этого рейса за заданный период. В нём нужно выбрать необходимый акт.
Если справочник Рейсы закрыть без выбора рейса, то откроется окно Оплата услуг с реестром всех оформленных актов  за заданный период.
Следует обратить внимание, что объединение актов происходит только в печатной форме. Поскольку номера актов в сопряжённых рейсах одинаковы, то в шапке печатной формы это выглядит следующим образом
Акты № 4449 от 30.03.13 и  № 4449 от 30.03.13
Печать актов в системе «Авиабит» формируется через Microsoft Excel, поэтому при желании эту запись можно изменить вручную.
Существует одно условие – объединять акты нужно только после сохранения информации о выбранном рейсе в поле Общий документ (см. ниже) с помощью кнопки Сохранить (Ctrl+Enter). Это нужно для того чтобы в сопряжённом рейсе автоматически сформировалась запись акта, которая должна отобразиться в окне Оплата услуг.
 
  • общий документ – кнопка меняет своё наименование соответственно Прилёт в окне добавления шапки акта в вылетающем рейсе и Вылет в окне добавления шапки акта в прилетающем рейсе. Она открывает одноимённую таблицу, в которой система предлагает наиболее оптимальные рейсы для выбора.
 
Например в нашем случае кнопка Прилёт открывает одноимённую таблицу
В данном окне можно изменить настройки выбора нужного рейса. Кнопка Фильтр(F2) открывает окно Параметры фильтрации по рейсам
в котором:
  1. прилёт/вылет – кнопка снимает фильтр и отображает подходящие рейсы  из Суточного плана обслуживания, которые попадают в заданный период времени;
  2. поиск рейса в диапазоне – поле, в котором вручную устанавливается период времени в часах соответственно до рейса или после рейса, в рамках которого в окне Прилёт(Вылет) будут отображаться рейсы из Суточного плана обслуживания.
В выбранном рейсе запись акта формируется автоматически. В дальнейшем в этом же рейсе так же автоматически будет сформирован расчёт стоимости услуг.
 
  • выставление сверхнормативного ... – выбора одного из способов автоматизированного расчета стоимости сбора за стоянку воздушного судна. Данный расчёт осуществляется только на вылетающих рейсах;
  • короткий маршрут – ....
8

Дополнительные сведения

Текстовое поле для ввода дополнительной информации.
9

Отмена (Esc)

Закрывает окно.
10

Сохранить (Ctrl+Enter)

Сохраняет введённую информацию.