Меню
Поиск
 
   
   
   
 
 
← Предыдущая
 
Следующая →
 
  © 2019 "АвиаБит"
  Пожелания и предложения по данному руководству просьба присылать на info@aviabit.ru
 
 

Сотрудники

 
Картотеки → Документооборот → Сотрудники...
 
Журнал учёта изучения документов предназначен для персонального учёта изучения руководящих документов и информации по безопасности полётов под расписку. Изучение документов под расписку определяется приказной частью документа или резолюцией командира (начальника).
 
Данное представление является электронной копией журнала учёта изучения документов, в котором отображается процесс рассылки и ознакомления с документами (обратная связь) всех сотрудников предприятия. Красным цветом подсвечиваются просроченные даты получения и ознакомления с документом.
Сотрудники
1

Наименование окна

 
2

Оперативная панель фильтрации

Панель инструментов быстрого запуска встроенных фильтров (см. Общие понятия и правила системы → Функции кнопок и клавиш клавиатуры → Панель инструментов для быстрого запуска → Оперативная панель фильтрации 2).
3

Фильтр(F2)

Инструмент фильтрации информации представления.
4

Навигация

Инструмент навигации в представления.
5

Поля табличной формы

Информативные поля, в которых отображаются общие сведения о рассылке документов, поля дат в формате дат- дд.мм.гг:
  • сотрудник – фамилии ИО сотрудников;
  • документ – наименования документов;
  • ознакомиться до – даты, до которых сотрудники должны ознакомиться с документами;
  • получен – даты, когда сотрудники открывали документы в личном кабинете;
  • ознакомлен – даты, когда сотрудники поставили отметку ознакомления с документом в личном кабинете.
6

Записей

 
7

Поиск (Ctrl+F)

Инструмент быстрого поиска необходимой записи.
8

Отм(Esc)

Закрывает в окно.
9

Дб(Ins)

Инструмент добавления новой записи данных. Открывает окно формирования индивидуальной рассылки Добавление записи данных (Документооборот).
где кнопки элементов открывают соответственно:
  • сотрудник – информацию из представления Личные дела (Картотеки → Личные дела) для выбора нужного сотрудника;
  • документ – информацию из представления Документы (см. Картотеки → Документооборот → Документы) для выбора нужного документа;
Редактируемые поля, в которых вручную или с помощью кнопки стандартного выбора даты по календарю, устанавливаются даты и время событий документа в формате дат- дд.мм.гг, времени- чч:мм:
  • ознакомиться до – временная точка, до которой сотрудник должен ознакомиться с документом;
  • дата получения – временная точка получения документа, поле заполняется автоматически во время открытия документа сотрудником в личном интернет-кабинете, поле можно редактировать вручную, что не рекомендуется;
  • дата ознакомления – временная точка ознакомления с документом, поле заполняется автоматически во время проставления сотрудником отметки ознакомления с этим документом в личном интернет-кабинете, поле можно редактировать вручную, что не рекомендуется;
 
  • дополнительные сведения – редактируемое поле, в котором вручную вводятся дополнительные сведения;
  • отмена (Esc) – кнопка закрывает окно;
  • сохранить (Ctrl+Enter) – кнопка сохраняет введённую информацию.
10

Просмотр(F3)

Инструмент Быстрого просмотра электронной копии документа.
11

Ред(F4)

Инструмент редактирования существующей записи данных. Редакция записи данных возможна по тем же категориям, что и в окне Добавление записи данных (Документооборот).
12

Комп(F5)

Инструмент добавления новой записи данных. Открывает окно формирования групповой рассылки Групповая рассылка документов. Настроенный шаблон рассылки документов можно сохранить для его последующего использования аналогично Настройке шаблонов (см. Общие понятия и правила системы → Настройка шаблонов).
где кнопки открывают соответствующие им справочники для выбора нужных параметров:
  • документ – информацию из представления Документы (Картотеки → Документооборот → Документы);
  • сотрудник – кнопка открывает информацию из представления Личные дела (Картотеки → Личные дела);
  • должность – кнопка открывает информацию из справочника Виды должностей (Картотеки → Штатная структура → Виды должностей);
  • подразделение – кнопка открывает окно Подразделения, в котором отображается информация из представления Штат (только действующие должности) (Картотеки → Штатная структура → Штатное расписание) в нём выбирается подразделение, ко всем сотрудникам которого относится данное событие;
Редактируемое поле, в котором вручную или с помощью кнопки стандартного выбора даты по календарю, устанавливается дата ознакомления с документом в формате дат- дд.мм.гг:
  • ознакомиться до – окончательная дата;
 
  • дополнительные сведения – текстовое поле для ввода дополнительной информации;
  • отмена (Esc) – кнопка закрывает окно;
  • (S)сохранить – кнопка сохраняет настроенный шаблон;
  • загрузить – кнопка загружает уже настроенный шаблон;
  • сохранить (Ctrl+Enter) – кнопка выполняет групповую рассылку документа.
13

(S)Срт(F6)

Инструмент сортировки массива данных.
14

(S)Удл(F8)

Инструмент удаления записи данных.
15

Обнов(F9)

Инструмент обновления информации.
16

Печ(F11)

Инструмент вывода информации в Microsoft Excel для печати.
17

Выб(Enter)

Инструмент выбора. Открывает окно Изменение записи данных (Документооборот).