ИС "Авиабит" обладает широчайшим функционалом в части планирования экипажей, позволяя

 

- вести электронную базу данных по персоналу, с учетом авиационной специфики

- отказаться от бумажных носителей при составлении любых графиков

- настроить двусторонний диалог с персоналом через личный интернет кабинет, снимая задачи по оповещению, обратной связи, изучению документов и тестированию

- формировать в автоматическом режиме различную отчетность, табелирование

 

использование ИС "Авиабит" возможно по нескольким сценариям

 

минимальный - подразумевает что нам нужно просто переносить план в ИС "Авиабит" с наименьшими трудозатратами и печатать полетные задания и суточные планы полетов, для этого требуется

 

- заполнить электронную базу данных по персоналу в личных делах, а именно - ввести ФИО сотрудников и обозначить в какой роли и на каком типе они могут выполнять полеты

- организовать учет рабочего и полетного времени с помощью обработки полетных заданий

 

после заполнения данных сведений сотрудников уже можно расставлять на рейсы используя оборот летного персонала списочный, после чего формировать полетные задания в графическом или табличном виде с последующей печатью, а так же осуществлять вывод отчетов по рабочему и полетному времени и работать с  электронными летными книжками.

Шаблоны ПЗ и СПП настраиваются для каждой компании при первичной персонализации системы.

 

более расширенный сценарий использования предполагает

 

- заполнение сертификационных карточек персонала, после чего можно будет

- пользоваться графиком подготовки, тренировки и проверок

- формировать произвольные отчеты по сертификации (например для формирования заявки на следующий месяц для заказа КПК и тренажеров)

- выводить информацию об окончании тех или иных записей на оборот персонала

- выгружать внесенные данные в "заявку на сертификацию"

- заполнение шаблонов экипажей, для цветовой индикации состава экипажа в обороте летного персонала списочном

- заполнение событий и приказов по персоналу, событиями обычно ведутся непосредственные нахождения на кпк, тренажерах, явки и т.д., приказами же - прием на должность (влияет на цветовую индикацию и сортировку списка персонала в обороте летного персонала), отпуска, больничные. Все введенные данные настраиваются для вывода на оборот персонала

 

после этого можно полностью отказываться от бумажного планирования, поскольку появляется возможность учесть все необходимые параметры и ограничения непосредственно в программе.

 

двусторонний диалог с персоналом через интернет - кабинет осуществляется с помощью функций ознакомления с личным планом работ, документооборотом, дополнениями к суточному плану полетов, и форме обратной связи непосредственно в интернет - кабинете.

 

дальнейшие шаги относятся уже больше к оптимизации процесса планирования с помощью аналитических возможностей ИС "Авиабит" и различного рода "автоматов", сюда входит

 

- предварительный анализ расписания с целью оптимизации с помощью связок по персоналу и расстановки условных экипажей

- настройка и использование функции автоматического формирования полетных заданий на основании связок и признаков рейсов в расписании

- использование авторасстановщика

- формирование отчетов для автоматического заказа билетов на основании записей о перелетах пассажирами других компаний

- формирование отчетов для автоматического заказа гостиниц на основании записей о проживании в гостинице