Картотеки → Тестирование персонала
Оценка персонала является одним из наиболее важных элементов системы управления персонала. От эффективности оценки персонала зависит работа всего предприятия в целом, т.к. она применяется и при отборе, аттестации сотрудников, ротации, создании кадровых резервов. В свою очередь эффективность оценки зависит от используемых методов и подходов.
В практике управления присутствуют различные методы оценки сотрудников. Наиболее часто используемым является тестирование. Информационная система «Авиабит» предлагает методику тестирования персонала через интернет кабинеты сотрудников. Выдача тестов и отображение итогов их прохождения сотрудниками предприятия выполняется в данном представлении.
Для отображения представления Тестирование персонала требуется выбрать диапазон дат, в рамках которого он будет сформирован. Все выполняемые действия в процессе работы с ним будут относиться только к заданному периоду времени.
 Наименование окна
|
|
 Оперативная панель фильтрации
Панель инструментов быстрого запуска встроенных фильтров (см. Общие понятия и правила системы → Функции кнопок и клавиш клавиатуры → Панель инструментов для быстрого запуска → Оперативная панель фильтрации 2).
|
|
 Фильтр(F2)
|
|
 Навигация
|
|
 Поля табличной формы
Информативные поля, в которых отображаются общие сведения о тестировании сотрудников предприятия (временные показатели в формате дат- дд.мм.гг):
-
сотрудник – фамилии сотрудников;
-
тест – наименование теста;
-
дисциплина – наименование дисциплины;
-
выдан – даты формирования теста для сотрудника;
-
начало сдачи – начальные даты прохождения теста в формате;
-
сдать до – конечные даты прохождения теста;
-
получен – даты получения сотрудниками теста;
-
сдан – даты успешного прохождения теста;
-
оценка – полученные оценки за тесты;
-
использовано попыток – количество попыток прохождения теста;
-
всего попыток – максимально предусмотренное количество попыток для успешной сдачи теста;
-
дополнительные сведения – дополнительная информация.
|
|
 Записей
|
|
 Поиск (Ctrl+F)
|
|
 Отм(Esc)
Закрывает окно.
|
|
 Дб(Ins)
Инструмент добавления новой записи данных. Открывает диалоговое окно Выбор режима работы,
где кнопки:
-
1. Тест – открывает окно Добавление записи данных (Тестирование персонала) для назначения сотруднику сдачи определённого теста.
-
2. Дисциплина – открывает окно Добавление записи данных (Тестирование персонала) для назначения сотруднику сдачи определённой дисциплины, в которую могут входить несколько тестов.
Форма открываемых окон Добавление записи данных (Тестирование персонала) как по первой, так и по второй кнопкам одинакова за исключением наименования одного элемента: в первом случае, кнопка называется Тест, во втором случае – Дисциплина.
где:
-
сотрудник – кнопка открывает информацию из представления Личные дела (Картотеки → Личные дела) для выбора нужного сотрудника;
-
тест – кнопка открывает информацию из справочника Тесты (НСИ → Подготовка персонала → Тестирование) для выбора нужного теста
или
Редактируемые поля, в которых вручную или с помощью кнопки стандартного выбора даты по календарю, устанавливается период прохождения теста/дисциплины в формате дат- дд.мм.гг и количество попыток:
-
начало сдачи – соответственно начальная дата периода сдачи, имеется ввиду начальная дата отображения теста в личном кабинете сотрудника;
-
сдать до – соответственно конечная дата периода сдачи;
-
дата получения – дата открытия сотрудником присланного ему теста в личном кабинете (поле заполняется автоматически);
-
количество попыток – количество попыток для успешного прохождения теста, если сотрудник не смог пройти тест за отведённое ему число попыток и получил разрешение на пересдачу, то в этом поле увеличивается число попыток до разрешённого,
-
дата успешной сдачи – соответственно дата успешной сдачи (поле заполняется автоматически);
-
оценка – результат прохождения теста (поле заполняется автоматически), кнопкой открывается справочник Оценки (НСИ → Сертификация→ Оценки) для выбора нужной оценки вручную;
-
дополнительные сведения – текстовое поле для ввода дополнительной информации;
-
отмена (Esc) – кнопка закрывает окно;
-
сохранить (Ctrl+Enter) – кнопка сохраняет введённую информацию.
Все поля, заполняемые автоматически, можно редактировать вручную непосредственно в этом окне, что не рекомендуется,
|
|
 Ред(F4)
Инструмент редактирования существующей записи представления. Редакция записи данных возможна по тем же категориям, что и в окне Добавление записи данных (Тестирование персонала).
|
|
 Комп(F5)
Инструмент групповой рассылки тестов. Открывает окно компонентного диалога Выбор режима работы, в котором кнопки:
где:
Выбор групп для рассылки тестов, кнопки элементов открывают соответственно:
-
сотрудник – информацию из представления Личные дела для выбора группы сотрудников;
-
должность – информацию из справочника Виды должностей для выбора должности или группы должностей сотрудников;
-
подразделение – окно Подразделения, в котором отображается информация из представления Штат (только действующие должности) для выбора подразделения или группы подразделений;
Редактируемые поля, в которых вручную или с помощью кнопки стандартного выбора даты по календарю, устанавливается период сдачи теста в формате дат- дд.мм.гг и количество попыток:
-
начало сдачи – соответственно начальная дата периода сдачи, имеется ввиду начальная дата отображения теста в личных кабинетах сотрудников;
-
сдать до – соответственно конечная дата периода сдачи;
-
количество попыток – количество попыток для успешного прохождения тестов;
Настроенный шаблон рассылки тестов можно сохранить для его последующего использования аналогично Настройке шаблонов (см. Общие понятия и правила системы → Настройка шаблонов);
|
|
 (S)Срт(F6)
|
|
 (S)Удл(F8)
|
|
 Обнов(F9)
|
|
 Печ(F11)
|
|
 Выб(Enter)
|
|
