Меню
Поиск
 
   
   
   
 
 
← Предыдущая
 
Следующая →
 
  © 2019 "АвиаБит"
  Пожелания и предложения по данному руководству просьба присылать на info@aviabit.ru
 
 

Дб(Ins) Журнал регистрации отчётов агентств

 
Дб(Ins) Журнал регистрации отчётов агентств
1

Наименование окна

 
2

Элементы

С помощью элементов данной группы параметров описываются признаки агентского отчёта.
Кнопки открывают соответствующие им справочники для выбора нужных параметров:
  • агентство – справочник Предприятия (НСИ → География → Предприятия) для выбора нужных предприятий, справочник по умолчанию отфильтрован по предприятиям, предоставляющим агентские услуги, при необходимости фильтрацию можно изменить;
  • договор – область Договоры представления Договоры с агентами (Картотеки → Договоры → Реализация перевозок → 1.Условия продажи → Договоры → область Договоры) для выбора нужного договора, условия которого будут применяться к данному отчёту. Данное поле не является обязательным. Если договор не указан, то в отчёт попадут все БСО данного агентства, вне зависимости от того, по какому договору они оформлены;
  • субагентство – справочник Предприятия для выбора нужных предприятий для выбора субагента, по которому строиться отчёт;
  • без указания агента – установленный флажок является признаком формирования отчёта без указания кассира собственного агентства авиакомпании, которые ведут  продажу на БСО. Поле становится активно только в том случае, когда в поле 'Агентство' указана базовая авиакомпания;
  • агент – представление Личные дела (Информационная система 'Персонал АК' → Картотеки → Личные дела) для выбора кассира собственного агентства авиакомпании, который ведёт продажу на БСО, для формирования его отчёта. Поле становится активно только в том случае, когда в поле 'Агентство' указана базовая авиакомпания;
  • менеджер стока – представление Личные дела для выбора агента владельца бланков, на подотчёте у которого находятся БСО и с подотчёта которого они передаются агентам (кассирам);
  • офис продаж – область Офисы продажи представления Договоры с агентами – пункты продаж (Картотеки → Договоры → Реализация перевозок → 2.Пункты продаж → Договоры с агентами – пункты продаж → область Офисы продажи) для выбора офиса продаж собственного агентства, чтобы сформировать отчёт по бланкам, реализованным в этом офисе продаж;
  • валюта отчётности – справочник Виды валют (НСИ → Базовые справочники → Виды валют) для выбора вида валюты, в которой отчитывается агентство, обязательное для заполнения;
  • валюта оплаты – справочник Виды валют для выбора вида валюты, заполняется в случае, если необходимо указать какую то особую валюту оплаты в соответствии с договором.
3

Даты отчёта

В редактируемых полях данной группы параметров вручную вводятся даты отчёта в формате дат- дд.мм.гг и времени- чч:мм соответственно:
  • номер отчёта – ;
  • за период – поля предназначены для того, чтобы задать диапазон дат, за которые формируется отчёт, например, для декадного отчёта необходимо задать период декады:
  1.   -с – дата и время начала отчёта;
  2.   -по – дата и время окончания отчёта;
  • дата поступления – дата поступления в авиакомпанию отчёта от агентства;
  • дата проверки – дата проверки отчёта в авиакомпании.
4

Остаток (для кассовых отчётов)

В данной группе параметров вводятся суммы, которые были указаны кассирами как остатки по кассе соответственно:
  • нач. – на начало смены;
  • кон. – на конец смены.
5

Итоговые суммы

В редактируемых полях данной группы параметров отражаются три вида итоговых сумм в разбивке по суммам за тариф и суммам по сборам соответственно:
  • ожидаемая выручка – отображаются суммы по всем бланкам, которые попали в отчёт;
  • заявлено агентом – отображаются суммы заявленные агентством в отчёте, введённые в сводном отчёте агентства (сводный отчёт по Ф5);
  • акцептовано – отображаются суммы акцептованных бланков после выполнения акцепта БСО в агентском отчёте.
6

Статус

В полях данной группы отображается информация о статусе, в котором статусе находится каждый отчёт.
Установленные в полях флажки являются признаками соответственно:
  • проверен – выполненной операции проверки отчёта, флажок является дублёром синего символа выполненной проверки в поле 'Проверка' табличной формы области Отчёты;
  • сверен отчёт БСО – завершённой операции сверки БСО, установка которого возможно только если в ходе проверки отчётов была произведена операция по списанию БСО, что отразится в поле 'Сверка БСО' табличной формы области Отчёты установкой зелёного символа завершённой операции;
  • закрыт – закрытия отчёта, он устанавливается когда отчёт полностью обработан и по нему нет претензий к агентству, это отразится в полях 'Проверен' и 'Сверка БСО' табличной формы области Отчёты установкой зелёного символа закрытого отчёта.
7

Дополнительные сведения

Текстовое поле для ввода дополнительной информации.
8

Отмена (Esc)

Закрывает окно.
9

Сохранить (Ctrl+Enter)

Сохраняет введённую информацию.