2. Прочие документы

Агентство может оформлять услуги для авиакомпании, которые не связаны с конкретным рейсом. Для учёта таких документов используется этот инструмент.

Наименование окна

Наверх

Область Отчёты

Информация данной области не изменяется (см. описание Картотеки → Отчёты агентств), поэтому описание и функции инструментов области повторяться не будет.

При необходимости добавить новую запись отчёта, это можно сделать и в этом режиме.

Наверх

Область Бланки прочих документов

В данной области отображается список бланков прочих документов для выбранного отчёта агентств в области Отчёты.

В информативных полях табличной формы данной области отображается информация о бланках прочих документов, где:

акцепт – символическое изображение акцептования данного бланка;
операция – ;
вид бланка – ;
серия – ;
номер – ;
форма оплаты – ;
контрагент – ;
сумма итого – ;
дата бух. отчёта – дата бухгалтерского отчёта в формате дат- дд.мм.гг;
комментарий – дополнительная информация для бланка прочих документов.

Инструменты:

поиск(Ctrl+F) – Инструмент быстрого поиска необходимой записи в данной области представления.

Активность области переключает на себя работу инструментов:

Дб(Ins);
Поиск(F3);
Ред(F4);
(S)Срт(F6);
Удл(F8).

Наверх

Область

Данная область в режиме бланков прочих документов неактуальна.

Наверх

Дб(Ins)

Инструмент добавления новой записи в активной области представления.

Если активна область Отчёты,

открывает окно Добавление записи данных (Журнал регистрации отчётов агентств) для добавления записи данных об отчётах агентств (см. выше).

Если активна область Бланки прочих документов,

открывает окно Добавление записи данных (Прочие документы в агентстве) для добавления нового договора.

где:

вид бланка – кнопка открывает справочник Варианты по видам бланков (НСИ → Справочники по билетам → Варианты по видам бланков) для выбора нужного бланка;

в редактируемых полях вручную вводятся соответственно:

номер бланка – серийный номер документа, который вносится в отчёт агентства;
переключатель устанавливается в нужное положение типа операции;

-продажа – ;
-возврат – ;
-аннулир – ;

В группе полей оплата вручную вводятся данные соответственно:

вид – способ оплаты;
плательщик – наименование плательщика;
№ фин. – номер финансового документа;

операции – кнопка открывает окно Добавление записи данных (Прочие операции), в котором устанавливаются соответственно;

-операция – кнопка открывает справочник Виды прочей выручки (НСИ → Справочники по билетам → Виды прочей выручки) для выбора нужного параметра;
-сумма – в редактируемом поле вручную вводится сумма по операции;
-доп.сведения – текстовое поле для ввода дополнительной информации по операции;

итого – сумма по бланку;
дополнительные сведения – текстовое поле для ввода дополнительной информации по бланку;
отмена (Esc) – кнопка закрывает окно;
сохранить (Ctrl+Enter) – кнопка сохраняет введённую информацию.

Наверх

Поиск(F3)

Инструмент поиска в активной области представления. Открывает окно условий поиска соответственно:

Поиск договора, если активна область Договоры;
Поиск условия договора, если активна область Комиссии.

Наверх

Ред(F4)

Инструмент редактирования существующей записи в активной области представления. Открывает окно соответственно:

если активна область Договоры,

Изменение записи данных (Журнал регистрации отчётов), редакция записи возможна по тем же категориям, что и в окне Добавление записи данных (Журнал регистрации отчётов) (Картотеки → Отчёты агентств → Дб(Ins) Журнал регистрации отчётов агентств);

если активна область Бланки прочих документов,

Изменение записи данных (Прочие документы в агентстве), редакция записи возможна по тем же категориям, что и в окне Добавление записи данных (Прочие документы в агентстве).

Наверх